فرصة وظيفية قامت الهيئة السعودية للمهندسين بالاعلان عنها للرجال عبر موقعها الإلكتروني في الرياض و ذلك حسب التفاصيل والمسميات الموضحه في الاسفل
مسمى الفرص الوظيفية الشاغرة :
– سكرتير.
الهدف الوظيفي:
– القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.
المهام الوظيفية:
1- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
2- استقبال الزائرين والضيوف.
3- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
4- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
5- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
6- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
7- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
8- تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب المسؤول من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الجهة المسؤولة.
9- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
10- حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
11- متابعة توجيهات المسؤول للإدارات التابعة.
12- المساهمة في تحسين وتنفيذ الاعمال
13- طباعة التقارير التي يكلفه بها المسؤول.
14- عمل الحجوزات اللازمة للمسؤول من فنادق وطيران ومواصلات وغيرها
15- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول والتي تتعلق بطبيعة عمله.
المؤهلات المطلوبه للتقديم :
1- درجة الدبلوم فأعلى مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
2- إلمام كامل لبرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
3- خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
4- القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط.
5- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
موعد التقديم:
– التقديم مُتاح حالياً وينتهي التقديم يوم الأحد بتاريخ 1443/08/03هـ الموافق 2022/03/06م.
طريقة التقديم:
للتقديم على الفرص الوظيفية الشاغرة :
فضلاَ اضغط على الرابط التالي الموضح في الاسفل
اضغط هنا