فرص وظيفية يعلن عنها مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عبر ( موقعها الإلكتروني ) بمجالات إدارية في مجال السكرتارية في الرياض , و ذلك حسب التفاصيل والمسميات الموضحة في الأسفل
المسمى الوظيفي في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون :
– سكرتير تنفيذي.
المهام والمسؤوليات:
1- تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة، وطباعة المواد، والأرشفة، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
2- أداء العديد من المهام، بما في ذلك الجدولة، وكتابة المراسلات، والتعامل مع البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار، وتوجيه المتصلين، والرد على الأسئلة والطلبات.
3- تنظيم جداول إجازات الموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
4- استلام المراسلات والتقارير ونسخها وتوزيعها مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
5- إنشاء نظام أرشفة وتنفيذه وصيانته لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
6- مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.
7- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية الإدارة والوثائق الأخرى.
8- استقبال وتوجيه جميع المكالمات الواردة واستلام الرسائل ونقلها.
9- استقبال واستضافة الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
10- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
11- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
12- إدارة السفر والجدول حسب الحاجة.
13- أداء جميع الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
14- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو حسب التعيين.
الشروط:
1- دبلوم في السكرتارية أو التخصصات الإدارية مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
2- أو درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية (لا تشترط الخبرة).
نبذة عن المستشفى (ويكيبيديا):
– مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، هو مستشفى تخصصي حكومي في مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية تأسس عام 1983م، يقدم المستشفى خدمات الرعاية الصحية الخاصة بطب العيون للمرضى والمراجعين من جميع الأعمار، في عام 2020م بلغ عدد المرضى المراجعين للعيادات الخارجية أكثر من 214324 مريضاً كما بلغ عدد المرضى المراجعين لقسم الطوارئ.
موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن
طريقة التقديم في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون :
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا
لتصلك رسالة بأحداث الأخبار الوظيفية – تابعنا ✅
– حساب تويتر للوظائف 🕊 : ( اضغط هنا )
– قناة تيلجرام للوظائف 📲 : ( اضغط هنا)
اكتب تعليق