أعلنت هيئة التأمين، الجهة المسؤولة عن تنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية، عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظيفة إدارية تحت مسمى (مساعد إداري) في مدينة الرياض، دون الحاجة لوجود خبرة سابقة. يمكن الاطلاع على التفاصيل وطريقة التقديم أدناه.
الوظائف الشاغرة في هيئة التأمين:-
– مساعد إداري.
المسؤوليات الرئيسية:
– التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
– تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
– مساعدة أعضاء الفريق لضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.
– تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
– الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
– تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
– الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
– تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
– تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
– توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الإدارات والدوائر.
– يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة .
– يقوم باستلام المعاملات الموجهة للهيئة من الجهات ذات العلاقة .
– متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة .
– تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.
– متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.
– يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله .
– إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
الشروط المطلوبة:
1- دبلوم إدارة مكتبية أو دبلوم سكرتير تنفيذي، أو مجال ذي صلة.
2- لا تشترط الخبرة.
نبذة عن الهيئة:
– هيئة التأمين، الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية، أُنشئت بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (85) في بتاريخ 1445/01/28هـ.
– تهدف الهيئة إلى تنظيم قطاع التأمين في المملكة والإشراف والرقابة عليه بما يدعمه ويعزز من فاعليته، وتعمل على تنمية الوعي التأميني، وحماية حقوق المؤمن لهم والمستفيدين, واستقرار قطاع التأمين, والمساهمة في الاستقرار المالي، وتعزيز وتنمية قطاع التأمين, والعمل على ترسيخ مبادئ العلاقة التعاقدية التأمينية واركانها.
رابط التقديم في هيئة التأمين :-
فضلاَ اضغط على الرابط التالي الموضح في الأسفل
اضغط هنا
لتصلك رسالة بأحداث الأخبار الوظيفية – تابعنا ✅
– حساب تويتر للوظائف 🕊 : ( اضغط هنا )
– قناة تلقرام للوظائف 📲 : ( اضغط هنا)
