وزارة الطاقة تعلن عن فرص وظيفية إدارية لحملة الثانوية فما فوق في الرياض

فرص وظيفية إدارية تعلن عنها وزارة الطاقة عبر ( موقعها الإلكتروني ) لحملة (الثانوية العامة) فأعلى بالرياض , و ذلك حسب التفاصيل الموضحة في الأسفل

الفرص الوظيفية الشاغرة في وزارة الطاقة :-

– مساعد إداري.

المؤهل المطلوب:

– شهادة الثانوية العامة فاعلى.

الغرض الوظيفي:

1- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
2- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية
3- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
4- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
5- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية (حمل تطبيق أ ي و ظيفة).
6- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
7- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
8- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
9- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
10- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
11- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
12- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات

1- التنسيق اللوجستي والإداري.
2- الفهرسة والتكشيف.
3- الكتابة والتقارير.
4- إدارة الوثائق وارشفتها.
5- إدارة الشؤون الإدارية.

رابط التقديم في وزارة الطاقة :-

فضلاَ اضغط على الرابط التالي الموضح في الأسفل
اضغط هنا

لتصلك رسالة بأحداث الأخبار الوظيفية – تابعنا ✅

– حساب تويتر للوظائف 🕊 : ( اضغط هنا )
– قناة تلقرام للوظائف 📲 : ( اضغط هنا)