أعلنت شركة إرنست ويونغ | Ernst & Young عن توفر وظيفة شاغرة فى مدينة الرياض
الوصف الوظيفي :
منسق أماكن العمل
Workplace Coordinator
للعمل وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات :
– درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
– مهارات الاتصال اللفظي والكتابي.
– مهارات التوجه لخدمة العملاء.
– مهارات التنظيم والتخطيط.
– خبرة في العمل في بيئة يسير بخطى سريعة.
المسئوليات الوظيفية :
– تلبية وتحية الزوار والعملاء بطريقة ممتعة والمهنية ولطف.
– نقل الزائر على الفور إلى الشخص المناسب ومرافقته إلى غرفة الاجتماعات.
التأكد من نظافة منطقة الاستقبال وقاعات الاجتماعات على مدار اليوم وعلى استعداد للاجتماع التالي.
– تقديم شارات زائر للضيوف.
– الرد على جميع المكالمات الداخلية أو الخارجية الواردة على الفور وبأسلوب مهذب.
– إجراء مكالمات على الشاشة للتأكد من اسم المتصل والغرض من الاتصال قبل إعادة توجيهها
خاصة بالنسبة للمكالمات ذات الأغراض غير الواضحة (المبيعات ، وجمع معلومات السوق / فريق الموظفين ، إلخ)
– التأكد من إعادة توجيه المكالمات إلى الشخص المناسب على الفور ، أو أخذ رسالة شفهية بدقة ونقلها إلى الشخص المناسب.
– توصيل المكالمات التجارية الدولية نيابة عن الموظفين الذين يطلبون هذه الخدمة في المكتب.
– إدارة وتأكيد حجوزات غرفة الاجتماعات عبر دعوات التقويم.
– تأكيد جميع الحجوزات على أساس يومي.
– إدارة ترتيبات الاجتماعات واللوجستيات ، الاستعدادات للفعاليات
وتخطيط احتياجات ومتطلبات تقديم الطعام ، إلخ