وزارة الطاقة توفر فرصة وظيفية إدارية لحملة الثانوية العامة بمدينة الرياض

وزارة الطاقة عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف)تعلن عن توفر فرص وظيفية إدارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) لحملة شهادة الثانوية العامة بمدينة الرياض، للقيام بمهام الدعم الإداري والتنسيق اللوجستي بالوزارة، و ذلك حسب التفاصيل الموضحة في الأسفل

الفرص الوظيفية الشاغرة في وزارة الطاقة :-

– مساعد إداري.

المهام الوظيفية:

– جدولة الاجتماعات والتأكد من إبلاغ الحاضرين بالأجندة والجداول الزمنية.
– تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– القيام بإجراءات حجوزات السفر والمهام المتعلقة بها.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات الرئيسية.
– تجهيز الطلبات والوثائق واللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب وخدمات الضيافة.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني المعتمدة بالوزارة.

الشروط والمهارات:

– شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– لا تُشترط وجود خبرة سابقة (مستوى مبتدئ).
– مهارات في إدارة الوقت والأولويات والتواصل الكتابي واللفظي.
– القدرة على العمل الجماعي والتعاون وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
– المرونة والتكيف وامتلاك روح المبادرة والتفكير التحليلي والابتكار.