27 Views
تعلن وزارة الطاقة عن توفر فرص وظيفية بمسمى (سكرتير) لحملة الدبلوم في الرياض، حيث تتضمن المهام تقديم الدعم الإداري واللوجستي، و ذلك حسب التفاصيل الموضحة في الأسفل
الفرص الوظيفية الشاغرة :-
– سكرتير.
الغرض الوظيفي:
– المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر وغيرها من المهام الإدارية.
المهام الوظيفية:
– جدولة الاجتماعات وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– القيام بكافة إجراءات حجوزات السفر.
– التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ومواءمتها لجدول الأعمال.
– دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية.
– تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– التأكد من توافر اللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب وخدمات الضيافة.
الشروط والمؤهلات:
– درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
رابط التقديم في وزارة الطاقة :-
فضلاَ اضغط على الرابط التالي الموضح في الأسفل
أضغط هنا
لتصلك رسالة بأحداث الأخبار الوظيفية – تابعنا ✅
- – حساب تويتر للوظائف 🕊 : ( اضغط هنا )
- – قناة تلقرام للوظائف 📲 : ( اضغط هنا)
- -قناة فرص وظيفية على الواتساب ( أضغط هنا )
