وزارة الطاقة توفر فرصة وظيفية لحملة الدبلوم فما فوق بمجال إداري

وزارة الطاقة عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) تعلن عن توفر فرصة وظيفية إدارية شاغرة لحملة الدبلوم للعمل بالوزارة في مدينة الرياض، للقيام بالمهام والأنشطة المتعلقة بتقديم الدعم الإداري والسكرتارية، و ذلك حسب التفاصيل الموضحة في الأسفل

الفرص الوظيفية الشاغرة :-

– مسؤول إداري أول.

المؤهلات المطلوبة:

– درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.

المهام الوظيفية:

– تنفيذ أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر.
– تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
– جدولة الاجتماعات، وتجهيز المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
– إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– إعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– إدارة البريد والمراسلات والطلبات والوثائق الواردة والصادرة.
– التأكد من توافر اللوازم المكتبية ومهام خدمات الضيافة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة.

المهارات:

– التنسيق اللوجستي والإداري.
– الفهرسة والتكشيف.
– الكتابة وإعداد التقارير.
– إدارة الوثائق وأرشفتها.
– إدارة الشؤون الإدارية.

نبذة عن الوزارة:

– تُشرف وزارة الطاقة على جميع أوجه نشاط وأعمال قطاعات منظومة الطاقة في المملكة العربية السعودية، من خلال استراتيجية متكاملة ترتكز على تعظيم القيمة المضافة للاقتصاد الوطني بنهج مستدام وكفاءة عالية، ويشمل ذلك استراتيجية للمواد الهيدروكربونية واستراتيجية قطاع الكهرباء والطاقة المتجددة.