شركة أورنج العالمية تعلن عن وظائف إدارية في الرياض

وظائف شاغرة تعلن عنها شركة أورنج العالمية عبر ( موقعها الإلكتروني ) لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض , و ذلك حسب التفاصيل والمسميات الموضحة في الأسفل

الوظائف في شركة أورنج العالمية:-

- أخصائي إداري (Admin Specialist).

الشروط المطلوبة للتقديم :-

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
2- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
3- مهارات إدارة الوقت
4- القدرة على الاهتمام بالتفاصيل
5- مهارات التنظيم والقدرة على القيام بمهام متعددة.
6- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الإشراف على العمليات المكتبية العامة.
2- تحية الزوار وتقديم خدمة جيدة لعملائنا وشركائنا.
3- تنسيق المواعيد والاجتماعات والدعم في الزيارات الإدارية والاجتماعات مع العملاء والشركاء.
4- تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات لفريق الإدارة.
5- شراء اللوازم والمعدات المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.
6- إنتاج التقارير وكتابة المراسلات وصياغة العقود الجديدة عند الحاجة.
7- إنشاء العروض التقديمية والتقارير الأخرى على مستوى الإدارة عند الطلب.
8- تصميم وتنفيذ سياسات المكتب حسب المجموعة وإجراء التعديلات اللازمة.
9- الحفاظ على كفاءة المكتب من خلال تخطيط وتنفيذ أنظمة المكاتب والتخطيطات وشراء المعدات.
10- إدارة الكيانات في المملكة العربية السعودية فيما يتعلق بإقامات الموظفين وتجديد التراخيص ودعم المحتوى المحلي عند الحاجة ودعم مبادرات مكتب إدارة المشاريع في الدولة.
11- الاتصال بالشؤون القانونية والمالية للعديد من المسائل المكتبية والمتعلقة بالعلاقات العامة عند الحاجة.
12- الاتصال بفريق الخدمات العامة فيما يتعلق بالأجهزة المكتبية واللوازم الخاصة بالكيان والتغيير في تصميم المكتب أو موقعه.
13- دعم وتنسيق نشاط الواقع المعزز مع جامعي النقد والتمويل وفرق المبيعات المحلية وعمليات المبيعات.