وظائف مدنية

الهيئة العامة للإحصاء توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم بالرياض

أعلنت الهيئة العامة للإحصاء عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم، للعمل بالهيئة بمدينة الرياض، بمسمى (سكرتير تنفيذي)، واشترطت الهيئة أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً للشروط وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

 

المسمى الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي.

 

هدف الوظيفة:

– تقديم مهام وخدمات السكرتارية للمدير الذي يتبع له، بما في ذلك تنظيم اجتماعات المدير، وإعداد المراسلات الصادرة، وفحص المراسلات الواردة.

 

الشروط والمهارات:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم في تخصص (السكرتارية).
3- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
4- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
5- المعرفة بأصول السكرتارية.
6- المعرفة بمهام الوحدة الإدارية التي يعمل بها.
7- مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار.
8- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحسن التصرف في المواقف.
9- القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
10- القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعال في مختلف الظروف والبيئات.
11- القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه والامتثال بالحرفية في الحوار.
12- القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقا للاحتياجات.

 

المهام والمسؤوليات:

1- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل معها حسب التوجيه.
2- فحص رسائل البريد الموجهة للمدير، وترتيب أولوياتها، بهدف ضمان استفادة الرئيس من وقته على النحوالأمثل.
3- استقبال ضيوف وزوار المدير وترتيب مقابلاتهم معه.
4- إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الخاصة بالإدارة.
5- ينسخ ويعالج النصوص باللغة العربية والإنجليزية.
6- إعداد المراسلات الصادرة عن المدير، وفرز المراسلات الواردة إليه.
7- تنظيم اجتماعات المدير وتولي أي ترتيبات ذات صلة بتلك الاجتماعات، بما فيها السفر.
8- توثيق جميع مراسلات المدير وأرشفتها بشكل فعال.
9- توثيق المحاضر لجميع اجتماعات المدير.
10- أية مهام يُكلف بها في مجال اختصاصه.

 

موعد التقديم:

– التقديم متاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 1441/05/12هـ الموافق 2020/01/07م.

 

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى