فرص وظيفية تعلن عنها شركة الشرق الأوسط للتنمية (مدكو)، للعمل بمجال السكرتارية بالمركز الرئيسي للشركة بمدينة جدة – مع ملاحظة أن التقديم للسعوديين، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.
(Executive Secretary)
ملخص المهام الوظيفية:
– إعداد جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
– استقبال وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية عند الطلب.
– التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وترتيبها حسب الأولويات.
– إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
– التعامل مع المستندات السرية والتأكد من بقائها آمنة.
– إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
– الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية والتأكد من تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
المهارات المطلوبة:
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
– معرفة جيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
– إجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
– الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
– يمتلك مهارات تنظيمية قوية وقدرة ممتازة على إدارة الوقت.
– مهارات تواصل جيدة مع الشخصيات المختلفة.
– النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات.
– إذا كنت تفي بالمتطلبات.
للتقديم على الفرص الوظيفية الشاغرة :
فضلاَ إرفاق السيره وإرسالها إلى البريد الإلكتروني الموضح في الأسفل للتقديم على الوظيفة مع ذكر المسمى الوظيفي في العنوان
info@medco.sa
لتصلك رسالة بأحداث الأخبار الوظيفية – تابعنا ✅
– حساب تويتر للوظائف 🕊 : ( اضغط هنا )
-للبحث الآلي عن الوظائف بالواتساب مجانا 👌🏽 : ( اضغط هنا )
– قروب تيلجرام للوظائف 📲 : ( اضغط هنا )