وظائف شاغرة تعلن عنها الهيئة العامة لعقارات الدولة عبر ( موقعها الإلكتروني ) بمجال إداري لحملة البكالوريوس للعمل في مقر الهيئة بالرياض , و ذلك حسب التفاصيل والمسميات الموضحة في الأسفل
الوظائف:-
– سكرتير تنفيذي
الشروط المطلوبة للتقديم :-
درجة البكالوريوس في (السكرتارية أو مايعادله)
خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
المهام الوظيفية:
– اعداد جدول مواعيد نائب/مساعد بما يتماشى مع الطلبات المرسلة.
– التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية المعنية لبناء مرجعية متكاملة لأصحاب العلاقة المعنيين لتسهيل مكالمات نائب/مساعد المحافظ.
– الاستجابة لكافة المكالمات الهاتفية وتصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول مواعيد نائب/مساعد المحافظ.
– الإشراف على تصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول مواعيد نائب/مساعد المحافظ.
– تنظيم جداول أعمال للبرامج والمواعيد والتزامات نائب/مساعد المحافظ ومشاركة الجدول مع فريق الحركة لنقل نائب/مساعد المحافظ في الوقت المحدد.
– جمع كافة الوثائق المطلوبة من الحضور المعنيين وإطلاع نائب/مساعد المحافظ على الرسائل الهامة ونقاط المناقشة المطروحة بالاجتماع.
– مقابلة الضيوف والترحيب بهم نيابة عن نائب/مساعد المحافظ والتأكد من توفير الدعم اللوجستي المطلوب بالتنسيق مع الفرق المعنية ( مثل: الانتقالات، والسكن الفندقي، وحجوزات السفر، ومقابلة الضيف في المطار والترحيب به، وتقديم الضيافة اللازمة وما إلى ذلك).
– تنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية لتوفير غرف الاجتماعات وفقاً لجدول نائب/مساعد المحافظ وإعداد الغرف بشكل صحيح بما في ذلك المستلزمات المكتبية اللازمة وتجهيزات الاجتماع لضمان رضا الضيوف وتعزيز سمعة الهيئة.
موعد التقديم في الهيئة العامة لعقارات الدولة :-
متاح وينتهي بالاكتفاء
للتقديم على الوظائف في الهيئة العامة لعقارات الدولة :-
فضلاَ اضغط على الرابط التالي الموضح في الأسفل
اضغط هنا
لتصلك رسالة بأحداث الأخبار الوظيفية – تابعنا ✅
– حساب تويتر للوظائف 🕊 : ( اضغط هنا )
– قروب تيلجرام للوظائف 📲 : ( اضغط هنا)