إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن..
المهارات اللازمة لوظيفة السكرتير التنفيذي:
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
القدرة على التفاوض والاقناع.
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.