وزارة الطاقة توفر فرصة وظيفية إدارية بمسمى مساعد إداري

تعلن وزارة الطاقة عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر فرص وظيفية إدارية شاغرة (مساعد إداري) لحملة الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها للعمل في وكالة الشؤون القانونية بمدينة الرياض، و ذلك حسب التفاصيل الموضحة في الأسفل

الفرص الوظيفية الشاغرة :-

– مساعد إداري.

الشروط والمؤهلات:

– الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– لا تشترط وجود خبرة سابقة (مستوى مبتدئ).
– مهارات التواصل الكتابية واللفظية.
– القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة.

المهام الوظيفية:

– تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال جدولة الاجتماعات وتجهيز أجندتها.
– تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية وحجوزات السفر.
– تسجيل الحضور وإعداد وصياغة محاضر الاجتماعات.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات.
– تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية.
– إدارة المراسلات والبريد الصادر والوارد وتجهيز اللوازم المكتبية.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب ودعم خدمات الضيافة.